Consultoría para Producción Audiovisual

Términos de Referencia: Documental sobre el Área de Reserva para
Parque Nacional San Rafael / Tekoha Guasu

1. Antecedentes y contexto

GUYRA PARAGUAY es una organización de la sociedad civil sin fines de lucro que trabaja en la defensa y conservación de la diversidad biológica de Paraguay, buscando asegurar el espacio vital necesario para que las futuras generaciones puedan conocer muestras representativas de la riqueza natural del país.

El Área de Reserva para Parque Nacional San Rafael / Tekoha Guasu, territorio ancestral del pueblo Mbya Guaraní, es uno de los remanentes más importantes del Bosque Atlántico del Alto Paraná en Paraguay y está reconocido como KBA (Key Biodiversity Area). Guyra Paraguay trabaja en el área a través del Complejo de Reservas Guyra Retã, junto a productores y comunidades locales. El Bosque Atlántico es uno de los biomas más amenazados del mundo: menos del 17% de su cobertura original permanece en pie, distribuida en remanentes fragmentados. Dentro y alrededor de ellos viven personas, comunidades y especies que dependen del bosque y que trabajan por protegerlo y recuperarlo.

En este marco, Guyra Paraguay busca realizar un documental dedicado al Área de Reserva para Parque Nacional San Rafael, que documente el territorio a través de las personas, los lugares y las huellas que permanecen en él, con una mirada honesta, rigurosa y respetuosa de quienes lo habitan. Para ello, se convoca a empresas productoras audiovisuales para la realización de un documental de aproximadamente 20 minutos  y sus materiales derivados para futuros materiales.

La línea narrativa, visual y ética del documental está definida por Guyra Paraguay y Birdlife International. El documento de dirección es de carácter reservado y será compartido con todas aquellas empresas o equipos que expresen su interés en participar vía correo. 

2. Naturaleza de la Consultoría

Planificar, organizar, ejecutar y controlar la pre producción, rodaje y edición del documental, de forma conjunta con la Coordinación de Comunicación y Sociedad de Guyra Paraguay y la Coordinación de Conservación de Sitios. La empresa estará a cargo del plan de rodaje, el rodaje en campo, la postproducción y la entrega de todos los materiales levantados en campo. El rodaje se realizará en el Área de Reserva para Parque Nacional San Rafael y su área de influencia, incluyendo el Complejo de Reservas Guyra Retã, en jornadas coordinadas de aproximadamente 5 días entre el 26 de octubre y el 6 de noviembre de 2026.

3. Responsabilidades y Actividades

La empresa productora será responsable de llevar a cabo las siguientes tareas:

• Elaborar y entregar el plan de rodaje, en formato de cuadro ordenado de forma lógica, y el plan de trabajo con cronograma de actividades.

• Elaborar el documento de consentimiento de grabación para las personas entrevistadas, y gestionar su firma antes de cada registro, respetando los protocolos de consentimiento, seguridad y participación acordados con las personas y comunidades, en particular con las comunidades Mbya Guaraní.

• Realizar la grabación de video y fotografía durante las jornadas de rodaje, siguiendo las directrices visuales y editoriales que serán compartidas por Guyra Paraguay y Birdlife International.

• Realizar la grabación de entrevistas y sonido ambiental con el equipo adecuado, priorizando la claridad del audio como un componente esencial de la narrativa.

• Producir fotografías de backstage y de stock del territorio, las actividades y las personas, con los permisos correspondientes.

• Realizar el montaje, la corrección de color, la mezcla de sonido y el subtitulado en inglés del documental de aproximadamente 20 minutos, y entregar el primer borrador en la fecha establecida.

• Realizar, tras la revisión de Guyra Paraguay y Birdlife International, los ajustes necesarios hasta la versión final.

• Producir el tráiler del documental en versión vertical y horizontal.

• Cargar todos los materiales, incluidos los archivos en formato raw y sin procesar, en una unidad SSD, considerando su uso en formato horizontal y vertical, y asegurar el resguardo de los archivos originales (crudos) y editados.

• Presentar los informes de avance que Guyra Paraguay solicite, constatando las actividades realizadas y los productos entregados.

4. Perfil Requerido

Empresa y experiencia:

• Empresa o productora audiovisual legalmente constituida, con capacidad de emitir factura; o en su defecto, el representante del equipo audiovisual con quien se celebrará el contrato deberá contar con factura legal correspondiente.

• Experiencia comprobable en producción, realización y edición de documentales o contenidos audiovisuales institucionales, preferentemente de naturaleza, conservación o territorio.

• Experiencia en trabajo con comunidades rurales e indígenas, con sensibilidad hacia el consentimiento informado y el enfoque intercultural.

• Experiencia en grabación de audio directo (entrevistas y sonido ambiental).

• Experiencia en registro aéreo con drone.

• Capacidad de redacción técnica para la estructuración de planes de rodaje, escaletas y guiones.

• Capacidad de subtitulado en inglés, o de contratarlo con calidad profesional.

Requisitos operativos y competencias:

• Movilidad propia: vehículo 4x4 (requisito obligatorio), para el acceso a las zonas de rodaje dentro de la reserva y su área de influencia.

• Disponibilidad del equipo humano para las jornadas de rodaje entre el 26 de octubre y el 6 de noviembre de 2026 (fechas exactas a definir con el equipo), con trabajo en campo en condiciones rurales.

• Organización, atención al detalle, autonomía, capacidad creativa y excelente aptitud para el trabajo en equipo en entornos de campo.

• Capacidad de escucha y respeto en el trabajo con personas y comunidades, y compromiso con una mirada documental honesta, rigurosa y no sensacionalista.

Equipo humano y equipos técnicos requeridos

Desglose mínimo sugerido. La propuesta deberá detallar el equipo humano y los equipos técnicos que utilizará, y podrá ajustar este desglose.

 

 

6. Productos esperados

Todos los materiales, incluidos los archivos en formato raw y sin procesar, deberán cargarse en una plataforma en línea accesible, que se facilitará, considerando su uso en formato horizontal y vertical, además de entregarse en un disco SSD que deberá ser considerado dentro de la cotización. Las versiones finales deberán ser subtituladas en español e inglés individualmente y seguir las directrices visuales y editoriales compartidas.

Producto 1 - Plan de rodaje y consentimiento

• Plan de rodaje en formato de cuadro, ordenado de forma lógica por jornada, con las columnas: fecha y horario, locación, actividad o escena, personas involucradas, tipo de registro, equipo y audio, condiciones de luz, traslados, seguridad y consentimientos, y plan alternativo.

• Plan de trabajo con cronograma de actividades.

• Documento de consentimiento de grabación para las personas entrevistadas.

Producto 2 - Jornadas de rodaje entre el 26 de octubre y el 6 de noviembre de 2026: Material de rodaje

• Material de video, fotografía y audio (entrevistas y sonido ambiental) en formato horizontal y vertical.

• Fotografías de backstage y de stock.

• Documentos de consentimiento firmados por las personas entrevistadas.

• Repositorio de archivos raw y sin procesar, copiado en una unidad SSD.

Producto 3 - 20 de noviembre de 2026: Primer borrador

• Primer borrador del documental, versión subtitulada al español, para revisión de Guyra Paraguay.

Producto 4 - 01 de diciembre del 2026: Entrega final

• Versión final del documental, con corrección de color, mezcla de sonido y versiones subtituladas en inglés y español.

• Tráiler del documental en versión vertical y horizontal, con subtítulos en inglés y español en materiales individuales. 

• Selección final y edición de fotografías de backstage y de stock, en formatos horizontal y vertical.

• Repositorio final completo (material editado y crudo) cargado en un SSD.

• La propuesta podrá ofrecer productos adicionales dentro del presupuesto disponible, detallando su alcance.

Especificaciones técnicas

Videografía

• Resolución: 4K (4096 x 2160 px).

• Formato: MP4 (H.264).

• Cuadros por segundo: 30 a 120 FPS, dependiendo del contexto.

• Profundidad de color: mínimo 10 bits.

• Submuestreo de croma: mínimo 4:2:2 (hasta 4:4:4).

• Orientación: horizontal y vertical.

Fotografía

• Formatos: JPEG (alta y baja resolución) y RAW.

• Orientación: horizontal y vertical.

• Perfil de color: sRGB.

Audio

• La grabación de entrevistas y sonido ambiental deberá realizarse con el equipo adecuado, priorizando la claridad del audio como un componente esencial de la narrativa.

Subtitulado

• Versión subtitulada en inglés y español.

7. Duración, Lugar y Modalidad de Trabajo

• Plazo del contrato: desde la adjudicación hasta la entrega de la versión final (01 de diciembre del 2026), con entrega del primer borrador el 20 de noviembre de 2026.

• Jornadas de rodaje: Entre el 26 de octubre y 6 de noviembre de 2026 (Cantidad de días y fechas exactas a definir con la empresa seleccionada)

• Ubicación (Itapúa): Estación Kanguery, Complejo de Reservas Guyra Retã, y áreas de rodaje dentro y en torno al Área de reserva para Parque Nacional San Rafael.

• Coordinación (Asunción): reuniones con Guyra Paraguay, en la oficina ubicada en San Carlos 917 casi Parapití, Barrio San Roque, o de forma virtual. 

• Presupuesto máximo disponible: USD 16.000 (dólares americanos), IVA incluido. El monto deberá cubrir los honorarios de la empresa, su equipo humano, sus equipos técnicos, el traslado, hospedaje  y la alimentación de su equipo. 

• Forma de pago: 40% al entregar y aprobar el plan de rodaje, 30% al culminar el rodaje y 30% al entregar los materiales finales aprobados por el equipo.

Obs. 1: es necesario contar con factura para el pago.
Obs. 2: la propuesta financiera deberá presentarse en dólares americanos.

Logística y herramientas de trabajo:

• Movilidad: la empresa deberá contar con vehículo 4x4 para los traslados en territorio, el cual podrá ser alquilado y contemplado en el presupuesto.

• Equipamiento: los equipos técnicos y audiovisuales deberán ser proveídos en su totalidad por la empresa productora.

8. Proceso de Presentación de Propuestas

Las empresas interesadas que cumplan con el perfil deberán solicitar por correo el Dossier/ Documento de dirección vía correo y posteriormente enviar su postulación a la siguiente dirección: rrhh@guyra.org.py con el asunto: "Postulación - Consultoría Productora Audiovisual – Documental San Rafael".

Para la postulación, es requisito obligatorio incluir en formato digital los siguientes documentos:

1. Portfolio de la empresa: link verificable a muestras de trabajos previos en producción de video y fotografía (enfocado en documental, naturaleza o proyectos con comunidades).

2. Propuesta financiera: presupuesto detallado en dólares americanos, IVA incluido, dentro del monto máximo disponible de USD 16.000, monto que deberá cubrir los honorarios de la empresa, su equipo humano, sus equipos técnicos, el traslado, hospedaje  y la alimentación de su equipo. 

3. Desglose del equipo humano y de los equipos técnicos que utilizará, con el currículum del equipo clave.

4. Carta de interés y declaración de disponibilidad confirmando la posibilidad de realizar su propio traslado con vehículos 4x4 (el cual podrá ser alquilado y contemplado en el presupuesto) para el trabajo de campo y de disponibilidad para las jornadas de rodaje entre el 26 de octubre al 6 de noviembre del 2026 (a definir con el equipo seleccionado).

Plazo límite de postulación: jueves 22 de octubre de 2026, 23:59 hs (GMT-3).